PRIVACY POLICY – REGOLAMENTO UE n. 2016/679

Gentile Utente,

la società Immobiliare Emilia s.r.l.s., con sede in Modena (MO), Strada Vignolese 182, codice fiscale, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Modena e partita iva 01942190479, pec newl@legalmail.it, in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Antonio Marsella prende molto sul serio la normativa in relazione alla protezione dei dati personali e rispetta la privacy dei propri clienti secondo quanto previso dal Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR).

Questa Policy stabilisce quindi come utilizzeremo i dati personali forniti dall’utente tramite il nostro sito http://www.immobiliaremilia.com.

Visitando e/o utilizzando i servizi offerti sul nostro sito Web ovvero quando entra in rapporto con noi, Lei accetta i termini della presente Informativa.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento è la società Immobiliare Emilia s.r.l.s., con sede in Modena (MO), Strada Vignolese 182, codice fiscale, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Modena e partita iva 01942190479, pec newl@legalmail.it, in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Antonio Marsella, che tratterà i Suoi dati secondo le modalità e per le specifiche finalità di seguito indicate.

2. Tipologia di dati trattati

I dati raccolti e trattati dal Titolare del trattamento sono i dati comuni, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza e domicilio, indirizzo e-mail, indirizzo pec, numero di telefono, dati societari, riferimenti bancari e di pagamento, necessari al compimento delle attività precontrattuali e contrattuali.

Trattiamo i dati da Lei – in qualità di utente dei nostri servizi e/o acquirente dei nostri prodotti – volontariamente forniti compilando qualsiasi modulo sul nostro sito Web, ovvero eventuali informazioni fornite al momento della registrazione, oppure per la sottoscrizione di un nostro servizio o per iscriversi ad una newsletter.

Previo consenso, possono altresì essere raccolte altre informazioni, ad esempio dati legati alle Sue preferenze ed interessi, in particolare:

- i contenuti fruiti, l'uso dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione sul sito http://www.immobiliaremilia.com l'indirizzo IP, i device e le connettività utilizzate. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookies e metadati; 

- i dati che identificano la Sua posizione durante l'utilizzo, raccolti mediante l'IP Address e il Country Code;

- i dati ottenuti, anche per mezzo dei cookies, sull'uso che fai dei nostri servizi, tra cui i dati relativi all'accesso al sito http://www.immobiliaremilia.com e ai relativi servizi, la fruizione dei loro contenuti, i tempi di connessione, le funzionalità utilizzate, le tue preferenze.

Per maggiori informazioni sui cookies, visita la pagina dedicata sul nostro sito Web.

3. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

- concludere i contratti per i servizi del Titolare, a vantaggio dell’utilizzatore ed utente di questo sito Web e/o al fine di concludere qualsiasi altro contratto stipulato tra le parti;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

 - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); 

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

A seguito di specifico consenso, i Suoi dati potranno esser usati anche per le seguenti finalità:

 - inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui servizi offerti dal Titolare nonchè per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi erogati;

- inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali o inviandoLe altro materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare nonché per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi erogati da soggetti terzi che collaborano a vario titolo con il Titolare, quali , a titolo semplificativo e non esaustivo, business o marketing partner, compagnie assicurative e/o altre aziende con le quali il titolare opera sul mercato.

4. Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove ricorrano le condizioni di cui all’art. 6 del Regolamento europeo 679/2016, ovverosia, nel caso specifico:

- Lei abbia espresso il consenso per una o più specifiche finalità;

- il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;

 - il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;

- sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.

Per quello che riguarda il trattamento dei dati ai soli fini commerciali, l’Utente può revocare in ogni momento il proprio consenso.

6. Accesso ai dati personali

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente art. 3 e nel rispetto della base giuridica del trattamento:

 - a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

 - a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

L’elenco aggiornato degli autorizzati e dei Responsabili del trattamento dei dati e i relativi recapiti sono disponibili presso la sede legale del Titolare.

7. Comunicazione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) del GDPR, senza la necessità di un Suo espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al precedente art. 3 a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

8. Trasferimento dati personali

I Suoi dati personali sono conservati su server o dispositivi ubicati all'interno dell'Unione Europea, con la precisazione che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE.

In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea nonché in base alla Raccomandazione 1/2020 dell’EDPB.

9. Durata del trattamento

Il Titolare del trattamento garantisce – nel rispetto dell’art. 17 del GDPR – che la conservazione dei Suoi dati personali avverrà in formato cartaceo e/o elettronico/informatico e per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità di cui al precedente art. 3 sempre e comunque nel pieno rispetto della Sua privacy e delle normative vigenti.

Per diversi scopi di analisi, sviluppo, miglioramento, fornitura del servizio, i dati personali potrebbero essere soggetti a periodi di conservazione diversi, quali:

- per scopi amministrativi, ovvero le fatture, i registri contabili, i registri fiscali e dati di transazione saranno conservati per 10 anni;

- per finalità di marketing diretto e di profilazione i dati saranno conservati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente pari a 24 e 12 mesi).

- in caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso la richiesta di cancellazione esplicita dei dati personali trattati, si ricorda che tali dati saranno conservati, in una forma protetta e con accesso limitato e solo a fini di accertamento e repressione di reati, non oltre 12 mesi dalla data della richiesta e saranno successivamente cancellati in modo sicuro o resi anonimi, in maniera irreversibile;

- per le medesime finalità, i dati relativi al traffico elettronico, esclusi i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore a 6 anni dalla data della comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 sull’antiterrorismo;

- nel caso l’utente non eserciti alcuna azione attiva (ad esempio navigazione, ricerche e / o qualsiasi altro modo di utilizzare il servizio) sul nostro sito per un periodo di 24 mesi, verrà classificato come utente inattivo e i dati personali verranno cancellati automaticamente.

10. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali che non richiedono espresso e specifico consenso da parte Sua, il mancato conferimento di determinati dati, identificati con il carattere (*), potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il contratto di acquisto di servizi e/o prodotti o l’impossibilità ad adempiere correttamente gli obblighi legali. Il mancato conferimento dei dati può pertanto costituire, a seconda delle circostanze, un motivo legittimo e giustificato per la mancata esecuzione del contratto per la fornitura di servizi.

11. Archiviazione e misure di sicurezza

La nostra società, in qualità di Titolare del trattamento, adotta tutte le più opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali conferiti dall’interessato recependo appieno le indicazioni di protezione definite dal legislatore per il tramite del Regolamento UE n. 2016/679.

Anche se la nostra società adotta tutte le migliori misure di sicurezza per ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, di dati, di accesso non autorizzato o di elaborazione non consentita o non conforme agli scopi di raccolta definiti nella nostra Informativa sulla privacy, e considerando inoltre che non è possibile, in alcun modo, garantire che le misure adottate per la sicurezza del sito Web e la trasmissione di dati escludano qualsiasi rischio di accesso non autorizzato, La invitiamo ad assicurarsi che il Suo computer sia dotato di un software antivirus aggiornato per la protezione della trasmissione dati, sia in entrata che in uscita, e che il Suo provider di servizi Internet abbia adottato firewall e filtri antispam adatti alla sicurezza della trasmissione dei dati sul Web.

12. Diritti dell'interessato

Nella Sua qualità di interessato, gode dei diritti di cui all'art. 15 GDPR e precisamente:

1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere

2) comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3) ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, all’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

13. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una raccomandata a.r. all’indirizzo della sede legale in Modena (MO), Strada Vignolese n. 182

- una e-mail all'indirizzo di posta certificata newl@legalmail.it

14. Ambito di applicazione

Questa Informativa si applica a tutti gli utenti del sito Web http://www.immobiliaremilia.com

Le prassi descritte in questa Informativa sono soggette alle leggi applicabili nei luoghi in cui operiamo, ovvero le attività descritte in questa Informativa vengono svolte in un determinato stato o nazione solamente se consentito ai sensi delle leggi locali e/o dai regolamenti internazionali così come recepiti in quelle aree.

15. Modifiche e aggiornamenti alla Privacy Policy del sito

Eventuali modifiche apportate alla presente Informativa saranno prontamente pubblicate su questa pagina e saranno effettive al momento della loro pubblicazione.